Afbeeldingen, video’s, logo’s, flyers, quitclaims en pdf’s: je communicatiebestanden staan vaak verspreid over allerlei plekken. De mediabank van Your Brand Rules brengt daar overzicht in. Alles wat je nodig hebt voor je communicatie-uitingen staat op één centrale plek. Altijd binnen handbereik en up-to-date voor iedereen die het nodig heeft.
De mediabank – ook wel asset manager genoemd – is de digitale opslagplaats van je organisatie. Alle visuele bestanden en documenten worden hierin gestructureerd opgeslagen. Denk aan foto’s, video’s, huisstijlelementen, promotiemateriaal, pdf’s en andere assets. Alles is goed vindbaar binnen de mediabank, dankzij handige filters, tags en metadata.
Je hoeft collega’s niet meer te vragen waar dat ene logobestand staat. Je zoekt op titel, tag, categorie of datum. De juiste versie staat altijd klaar. Bestanden uploaden of downloaden is simpel. En wil je een asset gebruiken in een nieuwe flyer of poster? Dan laad je die direct in vanuit de mediabank.
Jij als organisatie bepaalt zelf welke afdelingen, teams of individuele gebruikers bestanden mogen bekijken, bewerken of downloaden. Ook de looptijd van een bestand kun je instellen. Zo voorkom je dat verouderd materiaal nog gebruikt wordt.
Je communicatieafdeling houdt overzicht en controle, zonder dat alles langs deze afdeling hoeft te verlopen. Iedereen werkt met dezelfde actuele bestanden, helemaal volgens de huisstijl. Zo voorkom je huisstijlafwijking, dubbele versies en eindeloos zoeken in gedeelde mappen.
Plan een vrijblijvend gesprek in via onze agenda. Tijdens de demo laten we precies zien wat de brandportal voor jouw organisatie kan betekenen.