Controle & autorisatie.
Goedkeuring vóór publicatie of bestelling
Wil je dat bepaalde middelen eerst worden goedgekeurd voordat ze gedrukt of gedeeld worden? Dan stel je een autorisatie in. Bijvoorbeeld: een medewerker maakt een poster, waarna de communicatieafdeling deze nog even controleert. Pas na akkoord wordt het bestand besteld of gepubliceerd. Zo blijven alle uitingen binnen de huisstijl.
Bestelcontrole
Ook bestellingen lopen via de autorisatie. Je bepaalt zelf wie mag bestellen, wie moet goedkeuren en wat de maximale bestelbedragen zijn. Je ziet wie wanneer iets heeft besteld en waar de bestelling heen gaat. Elke stap in het proces is vastgelegd. Je ziet wie wat heeft gedaan, wanneer en met welke goedkeuring. Zo creëer je overzicht.
Plan een vrijblijvend gesprek in via onze agenda. Tijdens de demo laten we zien hoe autorisatie en controle in de praktijk werkt en hoe het jouw organisatie helpt om gestructureerd te werken binnen de huisstijl.
Toegang op maat
Je kan elke gebruiker toegang geven tot wat voor hem of haar relevant is. Je regelt dit op individueel niveau, per team of per afdeling. Zo ziet de HR-afdeling alleen de middelen die zij nodig heeft en krijgt een regiomanager toegang tot de uitingen voor zijn of haar locatie. Alles werkt op basis van ingestelde rechten.