Een merk staat of valt met duidelijke herkenbaarheid. Zeker nu organisaties zichtbaar zijn op talloze plekken is het belangrijk om grip te houden op de uitstraling van je merk. Een brandportal helpt daarbij op een manier die zowel rust als overzicht geeft.
Met een brandportal heeft iedereen toegang tot dezelfde bestanden, richtlijnen en middelen. Dat betekent dat de laatste versies altijd beschikbaar zijn en dat er geen losse documenten gaan rondzwerven. Het resultaat is een merk dat altijd herkenbaar en consistent blijft.
Binnen een brandportal werk je met vaste templates. De vormgeving blijft altijd binnen de afgesproken huisstijl en gebruikers kunnen zelf materialen vullen zonder dat de uitstraling verandert. Dat voorkomt correctierondes, misverstanden en onnodige tijdverlies.
Doordat middelen binnen kaders worden gevuld verdwijnen veel kleine correcties en opmaakaanpassingen. Ook bestellingen en drukwerk lopen via hetzelfde systeem waardoor je overzicht houdt en verspilling voorkomt.
Je bepaalt samen welke onderdelen van een ontwerp niet mogen veranderen en welke onderdelen juist vrij blijven. Denk aan logo, kleuren of lettertypes die altijd hetzelfde blijven en variabelen zoals naam, datum of tekst die door gebruikers ingevuld kunnen worden. Dat geeft vrijheid zonder verlies van merkbewaking.
Wanneer je organisatie groter wordt of meer afdelingen krijgt wordt merkbeheer al snel complex. Een brandportal groeit eenvoudig mee doordat alle middelen centraal worden beheerd. Nieuwe templates, nieuwe producten of nieuwe teams passen zonder moeite in dezelfde structuur.